L’importanza della conservazione degli archivi nel preservare la memoria nazionale è un argomento cruciale e spesso trascurato. L’Istituto nazionale degli archivi del Congo (INACO) ha recentemente ricordato alle istituzioni pubbliche l’obbligo di chiedere la sua autorizzazione prima della distruzione di documenti statali, sottolineando così l’importanza di proteggere il patrimonio storico e culturale del Paese.
Secondo Aimé Kasongo, direttore generale dell’INACO, la distruzione o l’eliminazione degli archivi è una procedura normale che richiede un controllo adeguato per garantire la conservazione delle informazioni essenziali. Ogni documento archiviato, infatti, ha un valore storico e giuridico che merita di essere preso in considerazione prima di qualsiasi azione di distruzione.
Promuovendo la Giornata internazionale degli archivi sotto il tema “Gli archivi nella RDC nell’era digitale”, INACO sottolinea l’importanza di adattarsi alle nuove sfide tecnologiche per garantire la conservazione e l’accessibilità degli archivi in un mondo sempre più digitalizzato.
La transizione verso una gestione dei record basata sul digitale presenta sia opportunità che sfide. Da un lato, la digitalizzazione consente una conservazione più duratura dei documenti, facilitandone la consultazione e la condivisione. D’altro canto solleva interrogativi sulla sicurezza dei dati e sull’autenticità dei documenti digitali.
È fondamentale che le istituzioni pubbliche e private si impegnino a preservare il proprio patrimonio archivistico adottando efficaci politiche di gestione degli archivi. L’INACO svolge un ruolo essenziale come organo normativo e consultivo per garantire la conservazione e la valorizzazione degli archivi nazionali.
Infine, è essenziale sensibilizzare le parti interessate sull’importanza degli archivi nella costruzione dell’identità nazionale e nella ricerca storica. La conservazione degli archivi è una questione importante per la trasmissione della conoscenza e la tutela della memoria collettiva. Al di là degli aspetti tecnici, si tratta di una responsabilità civica e culturale che impegna l’intera società congolese a preservare la propria storia.