Mentre entriamo nella Quarta Rivoluzione Industriale, molte aziende stanno cercando di adottare tecnologie per migliorare le proprie operazioni. Tra queste tecnologie, i sistemi finanziari svolgono un ruolo cruciale. Sfortunatamente, molte aziende continuano a fare affidamento su semplici fogli di calcolo Excel per gestire le proprie finanze, i processi di pianificazione e di budget, rendendo queste attività più macchinose e dispendiose in termini di tempo del necessario.
È per rimediare a questo problema che l’azienda Timrite, specializzata in prodotti in legno per l’industria mineraria, ha deciso di modernizzare i propri processi finanziari ricorrendo a Futuresense, un’azienda che offre soluzioni personalizzate. Timrite aveva bisogno di integrare diverse aree di business, rendendo impossibile l’implementazione di una soluzione pronta all’uso.
Le attività di Timrite comprendono la silvicoltura, le segherie e gli impianti di lavorazione. I prodotti dell’azienda vengono venduti sia dagli stabilimenti stessi, sia attraverso una divisione aziendale dedicata alle vendite e al marketing. Utilizzando Excel per gestire tutto questo, Timrite si è ritrovata con più fogli di calcolo con molte schede interconnesse. I fogli di calcolo erano impostati in modi diversi, rendendo il consolidamento dei dati molto difficile e portando potenzialmente a molti errori umani. Inoltre, produrre report con informazioni rilevanti per il processo decisionale è stato un processo lungo e noioso.
Timrite ha quindi deciso di investire in un sistema che potesse supportare le sue operazioni multisito su un’unica piattaforma accessibile a tutte le parti interessate e ha scelto il servizio di pianificazione e budgeting cloud Oracle Enterprise Planning and Budgeting. Poiché i processi dell’azienda erano unici, Futuresense ha creato una soluzione personalizzata utilizzando la piattaforma Oracle, consolidando tutti i dati esistenti per creare un conto economico e tutti i conti associati, nonché moduli specifici per le esigenze dell’azienda.Reporting Timrite.
“Timrite ha operazioni a monte come la silvicoltura e la lavorazione del legno, che richiedono informazioni come il numero di tonnellate vendute, il numero di metri quadrati venduti o il numero di metri venduti per prodotto. Con il vecchio sistema, creando un conto economico effettivo rispetto a quello di bilancio Un rapporto richiedeva giorni per raccogliere e confrontare i dati. Con il nuovo sistema di budget in atto e con tutti i dati dei fogli di calcolo incorporati nel sistema, un rapporto che richiedeva tre giorni per essere compilato ora richiederà solo pochi secondi,” afferma Vivienne Rothman, consulente di gestione delle prestazioni aziendali presso Futuresense.
“Creare una soluzione personalizzata come questa può essere una sfida, ma le esigenze di Timrite erano relativamente semplici. La sfida più grande è stata comprendere la struttura dell’entità aziendale e le diverse visualizzazioni richieste, ma una volta che il nostro team ha imparato questo, il progetto è stato completato in breve tempo . Lavorare con un’azienda così poliedrica è stato davvero interessante e siamo estremamente orgogliosi del fatto che il team finanziario di Timrite abbia ora l’opportunità di utilizzare il proprio tempo in modo più produttivo, invece di trascorrere giorni interi a preparare un unico rapporto.”
Il CFO di Timrite, Rofhiwa Sigama, aggiunge che l’azienda ha immediatamente notato i vantaggi derivanti dall’implementazione del sistema. “Il nostro team finanziario ora ha l’opportunità di utilizzare il nostro tempo in modo più produttivo (analisi delle informazioni), invece di dedicare giornate intere alla preparazione di report”, conclude.